Audyt kadrowo – płacowy obecnie jest realizowany w czterech obszarach działalności związanej z HR:

  • standardy tworzenia procedur i organizacji w firmie – audyt polega przede wszystkim na zapoznaniu się z przedmiotem działalności przedsiębiorstwa, poznaniu określonej specyfiki zakładu oraz określeniu istniejących problemów. Przykładowe obszary, które mogą zostać poddane weryfikacji podczas audytu to:
    • Weryfikacja standardu tworzonych procedur i instrukcji,
    • Analiza istniejącego obiegu dokumentów,
    • Dostosowanie obiegu dokumentów do potrzeb firmy,
    • Zapoznanie się z regulaminami wewnątrzzakładowymi i ich sprawdzenie pod względem przestrzegania.
  • weryfikacja zakresów obowiązków, opisu stanowisk pracy w kontekście zadań i specyfiki branży - audyt ten jest kontynuacją standardów tworzenia procedur i organizacji w firmie, ale może też być prowadzony samodzielnie. Zadaniem PGB jest:
  • Weryfikacja zakresu obowiązków na stanowiskach pracy,
  • Weryfikacja nazewnictwa stanowisk pracy w kontekście zadań i specyfiki branży,
  • Stworzenie od podstaw opisów stanowisk pracy powiązanych ze strukturą organizacyjną w firmie,
  • Tworzenie zakresów obowiązków mających na celu określenie kluczowych zadań oraz tych dodatkowych.
     
  • dokumentacja płacowa - w zawiłym gąszczu przepisów prawa krajowego właściciele przedsiębiorstw często mają problem z weryfikacją prawidłowości pod względem płacowym. Efektem tego mogą być nieprzewidziane kary finansowe oraz brak bezpośredniego nadzoru nad tym w jaki sposób rozliczane są wynagrodzenia dla pracowników.

Wychodząc klientowi naprzeciw pomożemy:

  • zweryfikować prawidłowości związane z naliczaniem umów cywilnoprawnych,
  • przeanalizować „ukryte koszty”,
  • sprawdzić poprawność naliczania i udzielania urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich i wychowawczych,
  • sprawdzić poprawność naliczania wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia chorobowego oraz dokumentację służącą do wypłaty w/w świadczeń,
  • zweryfikować prawidłowości naliczania wysokości wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę, w tym między innymi ustalić prawidłową wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wysokość podatku dochodowego.
     
  • dokumentacja kadrowa - skierowany jest do pracowników administracyjno – biurowych niższego i średniego szczebla, pracowników działu kadr i pokrewnych. Może być stosowany samodzielnie lub w połączeniu z płacowym. Pozwala głównie uporządkować rozległą dokumentację kadrową od akt osobowych, poprzez ewidencję czasu pracy związanej z harmonogramami i listami obecności, w oparciu o przepisy prawa pracy.

Naszemu klientowi oferujemy:

  • pomoc przy sprawdzeniu dokumentacji pracowniczej,
  • wsparcie przy tworzeniu ewidencji czasu pracy,
  • weryfikację dokumentów do umów cywilno – prawnych oraz analizę ich zastosowania,
  • sprawdzenie poprawności ustalania wymiarów urlopów wypoczynkowych i planowania wykorzystania urlopu w ujęciu rocznym,
  • wsparcie przy dostosowaniu informacji pracowniczych do umów zawartych z tytułu umowy o pracę.

Dzięki starannie opracowanej strategii działania, w której decydującą rolę odgrywają orientacja na klienta oraz znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, PGB Human Resources umożliwia wykrycie nieprawidłowości w dokumentacji pracowniczej oraz powala na wdrożenie procedur możliwie najbardziej efektywnych w świetle obowiązujących przepisów.