Audyt kadrowo – płacowy obecnie jest realizowany w czterech obszarach działalności związanej z HR:
- standardy tworzenia procedur i organizacji w firmie – audyt polega przede wszystkim na zapoznaniu się z przedmiotem działalności przedsiębiorstwa, poznaniu określonej specyfiki zakładu oraz określeniu istniejących problemów. Przykładowe obszary, które mogą zostać poddane weryfikacji podczas audytu to:
- Weryfikacja standardu tworzonych procedur i instrukcji,
- Analiza istniejącego obiegu dokumentów,
- Dostosowanie obiegu dokumentów do potrzeb firmy,
- Zapoznanie się z regulaminami wewnątrzzakładowymi i ich sprawdzenie pod względem przestrzegania.
- weryfikacja zakresów obowiązków, opisu stanowisk pracy w kontekście zadań i specyfiki branży - audyt ten jest kontynuacją standardów tworzenia procedur i organizacji w firmie, ale może też być prowadzony samodzielnie. Zadaniem PGB jest:
- Weryfikacja zakresu obowiązków na stanowiskach pracy,
- Weryfikacja nazewnictwa stanowisk pracy w kontekście zadań i specyfiki branży,
- Stworzenie od podstaw opisów stanowisk pracy powiązanych ze strukturą organizacyjną w firmie,
- Tworzenie zakresów obowiązków mających na celu określenie kluczowych zadań oraz tych dodatkowych.
- dokumentacja płacowa - w zawiłym gąszczu przepisów prawa krajowego właściciele przedsiębiorstw często mają problem z weryfikacją prawidłowości pod względem płacowym. Efektem tego mogą być nieprzewidziane kary finansowe oraz brak bezpośredniego nadzoru nad tym w jaki sposób rozliczane są wynagrodzenia dla pracowników.
Wychodząc klientowi naprzeciw pomożemy:
- zweryfikować prawidłowości związane z naliczaniem umów cywilnoprawnych,
- przeanalizować „ukryte koszty”,
- sprawdzić poprawność naliczania i udzielania urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich i wychowawczych,
- sprawdzić poprawność naliczania wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia chorobowego oraz dokumentację służącą do wypłaty w/w świadczeń,
- zweryfikować prawidłowości naliczania wysokości wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę, w tym między innymi ustalić prawidłową wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wysokość podatku dochodowego.
- dokumentacja kadrowa - skierowany jest do pracowników administracyjno – biurowych niższego i średniego szczebla, pracowników działu kadr i pokrewnych. Może być stosowany samodzielnie lub w połączeniu z płacowym. Pozwala głównie uporządkować rozległą dokumentację kadrową od akt osobowych, poprzez ewidencję czasu pracy związanej z harmonogramami i listami obecności, w oparciu o przepisy prawa pracy.
Naszemu klientowi oferujemy:
- pomoc przy sprawdzeniu dokumentacji pracowniczej,
- wsparcie przy tworzeniu ewidencji czasu pracy,
- weryfikację dokumentów do umów cywilno – prawnych oraz analizę ich zastosowania,
- sprawdzenie poprawności ustalania wymiarów urlopów wypoczynkowych i planowania wykorzystania urlopu w ujęciu rocznym,
- wsparcie przy dostosowaniu informacji pracowniczych do umów zawartych z tytułu umowy o pracę.
Dzięki starannie opracowanej strategii działania, w której decydującą rolę odgrywają orientacja na klienta oraz znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, PGB Human Resources umożliwia wykrycie nieprawidłowości w dokumentacji pracowniczej oraz powala na wdrożenie procedur możliwie najbardziej efektywnych w świetle obowiązujących przepisów.